En début de formation, un protocole est passé entre l'architecte diplômé d'Etat et l'établissement
d'enseignement sur un parcours de formation cohérent, encadré par un directeur d'études chargé de suivre le candidat tout au long de sa formation jusqu'à l'évaluation finale. La formation comporte notamment une mise en situation professionnelle encadrée qui s'effectue dans les secteurs de la maîtrise d'oeuvre architecturale et urbaine.La période de mise en situation professionnelle est organisée en relation avec les organisations professionnelles. Elle doit placer l'architecte diplômé d'Etat en situation de maître d'oeuvre et concourir aux objectifs du protocole initial de formation.
Une convention est signée entre la structure d'accueil, l'intéressé et l'établissement d'enseignement. Elle précise sa rémunération, les conditions du suivi des enseignements à l'école et le détail des acquisitions attendues de la mise en situation professionnelle dont la durée, sous réserve de la validation des acquis, est équivalente à au moins six mois à temps plein.La période de mise en situation professionnelle fait l'objet d'un contrat de travail entre l'architecte diplômé d'état et l'entreprise qui l'accueille. Ce contrat doit être conforme à la règlementation en vigueur.Durant la mise en situation professionnelle le candidat à l'habilitation doit entretenir des liens communicationnels forts avec la personne chargée de son encadrement (tuteur) au sein de l'entreprise et avec son directeur d'études. Le candidat à l'habilitation rencontrera son tuteur au moins une fois par semaine pour un bilan et le renseignement du carnet de suivi. Le candidat devra avoir un échange régulier (au minimum tous les mois) avec son directeur d'études.
Cette échange qui pourra s'effectuer par téléphone ou par mail permettra de faire le point sur sa mise en situation professionnelle et l'attente des objectifs du protocole initial de formation.