L'année universitaire s'organise sur deux semestres. Pour chaque année d'études un calendrier précise les début et fin de semestre, les dates de congés et les semaines intensives de projet ou de voyage d'étude.
A son entrée à l’école, chaque étudiant reçoit un document d’une trentaine de pages intitulé « guide de l’étudiant ». Il y trouvera, entre autres choses : une présentation de l’école à travers son organisation, ses moyens, ses locaux et ses partenaires, une information sur l’organisation des études, tant du point de vue réglementaire que de celui de l’organisation des cours et des autres activités pédagogiques, le règlement intérieur de l’école et quelques pages pratiques sur la vie de l’étudiant.
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