Module
3 :
La
gestion et le partage des documents du projet
Pré
requis
Posséder un ordinateur muni
d'un modem et au moins pratiquer l'envoi de E-Mails
Environnement
matériel
Durée : 6h (1 journée)
Nombre de
participants : entre 8 et 16 selon l'équipement de la salle informatique.
Moyens : Un micro-ordinateur
par participant. Un projecteur d'écran
Un accès au serveur
FirstClass¨.
Support de cours : La
Batibox, outil de gestion des documents du projet qui a été développé en commun
par les organisations professionnelles du BTP.
(Choisi pour sa simplicité
en vue de travaux pratiques)
Formateur : une
personne + un enseignant de l'Ecole d'accueil.
Objectifs
pédagogiques de ce module N°3.
Il est orienté travaux
pratiques, et s'adresse à un public interprofessionnel.
Mais ce module peut ouvrir
même si un seul métier est représenté.
Cependant le but essentiel
est bien de permettre d'échanger de manière synchrone toutes
les documents du projet entre tous les acteurs concernés : maître
d'ouvrage, architecte, ingénieur, économiste, pilote de chantier,
bureau de contrôle plus entrepreneurs et artisans.
Etat actuel des échanges,
panorama des outils existants
Présentation des concepts
des outils de gestion de projets, en les illustrant sur l'outil Batibox
Gains apportés par ce type
d'outil
Déroulement :
Le stage débutera
par un exposé de la situation actuel où les échanges
" papier " sont privilégiés puis expliquer
pourquoi il est nécessaire d'adopter rapidement le numérique
(dès le 01/01/2005, les maîtres d'ouvrages publics devront accepter
des offres numériques et donc fournir un DCE numérique). Cette
première heure ayant pour but de sensibiliser les stagiaires aux NTIC et aux NPIC.
Pour la formation proprement
dite, nous proposons 4 types de situations de formations pour évaluer la
modification des techniques de travail et d'organisation entre les partenaires
:
1. Diffusion de comptes rendus et de PV de chantiers
avec notification dans la messagerie personnelle des différents intervenants.
2. Action de conception, visualisation et manipulation
de plans entre différents partenaires. Avec utilisation des différents formats
graphiques et des logiciels de visualisation.
3. Echanges et validation de documents : avec mise
en place d'un petit circuit de validation entre les différents acteurs.
4. Communication d'un DCE entre les différents acteurs
et communication de fichiers de type ACROBAT.
Le stage se terminera par
un jeu de rôle où les stagiaires s'échangeront des documents
du projet.